Политика в отношении обработки персональных данных

ООО «ОСКОЛФИТНЕС»

1. Общие положения

1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с п.2 ч.1 ст.18.1 Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года и действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в ООО «ОСКОЛФИТНЕС» (далее – «Оператор»).

2. Целью разработки настоящей Политики является определение категорий персональных данных, обрабатываемых Оператором, а также основных принципов, которыми Оператор руководствуется при обработке персональных данных.

3. Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Оператора, организациями, получающими либо предоставляющие персональные данные Оператору, а также физическими лицами, находящимися в договорных отношениях с Оператором.

4. В настоящей Политике используются следующие понятия:

- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
- o сбор;
- o запись;
- o систематизацию;
- o накопление;
- o хранение;
- o уточнение (обновление, изменение);
- o извлечение;
- o использование;
- o передачу (распространение, предоставление, доступ);
- o обезличивание;
- o блокирование;
- o удаление;
- o уничтожение.
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
- конфиденциальность персональных данных – обязанность Оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5. Субъекты персональных данных или их законные представители имеют право:

- получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
- осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные субъекта, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством РФ;
- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработка которых ведется с нарушением законодательства РФ;
- при отказе Оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные субъекта – заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование;
- требовать от Оператора или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
- обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие Оператора или уполномоченного им лица, осуществляемые при обработке и защите персональных данных субъекта.

6. Субъекты персональных данных или их законные представители, обязаны:

- предоставлять Оператору персональные данные, соответствующие действительности;
- своевременно уведомлять Оператора обо всех изменениях персональных данных.

7. Оператор имеет право осуществлять обработку персональных данных при условии наличия законных оснований, соответствия процессов обработки заявленным целям обработки и требованиям законодательства Российской Федерации, положениям настоящей Политики и иных локальных актов Оператора.

8. Оператор обязан:

- за свой счет обеспечить защиту персональных данных от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством РФ;
- предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ;
- обеспечить субъекту свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;
- по требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам;
- уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных;
- в случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законодательством РФ;
- в случае направления запроса субъектом о прекращении обработки его персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты поступления указанного запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Оператор вправе продолжить обработку персональных данных в случаях, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных";

- предоставлять персональные данные субъекта только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации.

2. Цели обработки персональных данных

1. Для каждой категории персональных данных Оператором определены и утверждены конкретные цели обработки. Обработка персональных данных, несовместимая с утвержденными целями, не допускается.

2. Для каждой цели обработки Оператором определены, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, правовые основания обработки персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных. Соответствующий перечень данных приведены в Приложении №2 к настоящей «Политике в отношении обработки персональных данных».

3. Обработка персональных данных, приведенных в Приложении №2, помимо прочего, осуществляется в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ, Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федерального закона N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» Гражданским кодексом Российской Федерации, и другими Федеральными законами и принятыми на их основе нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, связанные с деятельностью Оператора, а также иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, в рамках осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.

4. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по окончании срока хранения, достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

3. Порядок и условия обработки персональных данных

1. Все персональные данные Оператор получает непосредственно от субъекта персональных данных, от его представителя либо от лица, поручившего Оператору обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. Согласие может быть выражено в различных формах, позволяющих подтвердить факт его получения, в том числе в конклюдентных действиях, в письменном виде в форме отдельного документа, либо в составе какого-либо документа, подписываемого субъектом. Согласие может быть дано представителем субъекта, при предоставлении им доказательств своих полномочий.

3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, обработка персональных данных может быть продолжена даже после отзыва субъектом согласия на обработку.

4. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта, Оператор никогда не основывается на персональных данных субъекта, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

5. Персональные данные не используются в целях причинения имущественного и/или морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.

6. Доступ к персональным данным имеют работники Оператора, которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими должностных обязанностей.

7. Передача персональных данных работника Оператора третьим лицам осуществляется только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

8. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

9. Оператор вправе создавать общедоступные источники персональных данных, в которые могут включаться персональные данные субъекта персональных данных с его письменного согласия.

10. Передача персональных данных субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия не осуществляется.

11. В случае необходимости передачи Оператором персональных данных третьим лицам, она осуществляется только после подписания между Оператором и третьей стороной соглашения о неразглашении конфиденциальной информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

12. Обработка персональных данных осуществляется как использованием средств вычислительной техники, так и без использования таковых средств.

13. Сроки обработки персональных данных Оператором в общем случае определяются в соответствии со сроками, установленными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; сроком действия соответствующего договора; сроками, оговоренными в поручении на обработку персональных данных; сроками действия документов, установленными Федерального закона N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», сроком исковой давности; сроком действия согласия, данного субъектом персональных данных на их обработку; а также иными требованиями законодательства Российской Федерации.

14. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).

15. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.

16. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки.

17. При использовании типовых форм документов, заполняемых субъектом персональных данных собственноручно, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовая форма), соблюдаются следующие условия:

- типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
- типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации - при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
- типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
- типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.

18. Персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки, в случае утраты необходимости в их достижении, по истечении срока хранения, при выявлении факта неправомерной обработки либо по требованию лица, поручившего обработку персональных данных в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, либо получения отзыва на их обработку. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Уничтожение осуществляется в присутствии комиссии. По итогам составляется акт об уничтожении.

19. Трансграничная передача не осуществляется Оператором

4. Защита персональных данных

1. Оператор обеспечивает защиту персональных данных субъекта от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

2. Защита персональных данных обеспечивается Оператором в установленном действующим законодательством РФ и локальными актами Оператора порядке, путем выполнения комплекса организационно–технических мероприятий, обеспечивающих их безопасность.

3. Все меры защиты при сборе, обработке, хранении и передаче персональных данных субъекта распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.

5. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

1. Оператор имеет право внести, дополнить, изменить, блокировать или удалить персональные данные в соответствии с Федеральным законодательством Российской Федерации.

2. По запросу субъекта персональных данных Оператор обязан:

- предоставить сведения о наличии у оператора персональных данных субъекта;
- предоставить возможность ознакомления с персональными данными субъекта (исключение ФЗ-152 статья 14 часть 5) и предоставить информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с ФЗ-152;
- уточнить недостоверные или изменившиеся персональные данные;
- блокировать или уничтожить персональные данные в случае, если они являются незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или отозвано согласие субъекта.

3. Запрос субъекта персональных данных должен быть отправлен Оператору в бумажном виде и содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, и собственноручную подпись субъекта персональных данных или его законного представителя. Типовая форма запроса представлена в Приложении 1 к настоящей Политике.

4. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации на электронную почту: xfit_31@mail.ru

5. При поступлении запроса обращения субъектов, ответственный работник Оператора обязан зарегистрировать такой запрос в журнале регистрации обращений субъектов.

6. Ответ, либо мотивированный отказ, должны быть отправлены в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса от субъекта персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Ответ должен быть в форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе и содержать конкретную и исчерпывающую информацию, касающуюся сути вопроса.

6. Изменение Политики

1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

2. Действующая редакция хранится в месте нахождения исполнительного органа Оператора по адресу: 309516 Российская Федерация мкр. Ольминского, д. 17, электронная версия Политики – на сайте Оператора по адресу: https://x-fit-oskol.ru.

3. К настоящей Политике и отношениям между субъектами персональных данных и Оператором подлежит применению право Российской Федерации.

7. Обратная связь

1. Адрес электронной почты: xfit_31@mail.ru

2. Почтовый адрес: 309516 Российская Федерация мкр. Ольминского, д. 17

3. Контактный номер телефона: +7 (905) 673-40-78

Приложение 1

Форма письменного
запроса на получение информации касающейся обработки персональных данных

(должность руководителя организации)

(наименование организации)

(инициалы и фамилия руководителя)

Запрос на получение информации, касающейся обработки
персональных данных

В соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006 я, гражданин/гражданка :

(фамилия, имя, отчество)

дата рождения:

паспорт серии

номер

выдан

почтовый адрес:

Имею следующие основания предполагать, что в ООО «ОСКОЛФИТНЕС» обрабатываются мои персональные данные:

(сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных)

В связи с этим прошу:

(суть запроса)

Дата:

Подпись:

Приложение № 2

Утвержденный Оператором состав целей, категорий субъектов, их объем и правовые основания обработки персональных данных

Цель обработки	Наименование группы субъектов и состав обрабатываемых данных для этой группы	Правовое основания для обработки	Наименование категории обрабатываемых ПДн	Перечень действий при обработке	Сроки обработки и хранения ПДн	Порядок уничтожения ПДн	Способ обработки ПДн
Подбор персонала	Претенденты на должность Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Номер телефона; Электронная почта; Дата рождения; Сведения об предыдущих местах работы; Сведения об опыте работы; Сведения об образовании; Сведения о профессиональных навыках;	с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Ведение кадрового делопроизводства, Учет информации, необходимой для сопровождения трудовых отношений работника в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ответы на запросы государственных органов и работников, в том числе, бывших работников	Работники: Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; электронная почта; место работы; предыдущая трудовая деятельность; должность; отдел; доходы; заработная плата; состав семьи; сведения о банковских счетах; сведения об образование (квалификации, профессиональной подготовки и повышении квалификации); сведения о трудовой деятельности; сведения о социальных льготах; сведения о семейном положении; сведения о наличии детей; сведения о воинском учете; социальное положение; сведения об инвалидности в случае приема иностранного гражданина возможно дополнительное использование ряда необходимых документов (миграционная карта, разрешение на работу); копия паспорта, копия СНИЛС, копия ИНН; копия военного билета (приписного свидетельства); копия свидетельств о рождении детей; копия свидетельства о браке; копия документов об образовании Уволенные работники Состав обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; ИНН; СНИЛС пол; дата рождения; место рождения; гражданство; сведения об образовании, повышении квалификации; состояние в браке; состав семьи; Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; сведения о воинском учете; сведения о трудовой деятельности Родственники работника Состав обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол, дата рождения, степень родства; Представители контрагентов Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; электронная почта; место работы; предыдущая трудовая деятельность; должность; отдел; доходы; заработная плата; состав семьи; сведения о банковских счетах; сведения об образование (квалификации, профессиональной подготовки и повышении квалификации); сведения о трудовой деятельности; сведения о социальных льготах; сведения о семейном положении; сведения о наличии детей; сведения о воинском учете; социальное положение; сведения об инвалидности степень родства; в случае приема иностранного гражданина возможно дополнительное использование ряда необходимых документов (миграционная карта, разрешение на работу); копия паспорта, копия СНИЛС, копия ИНН; копия военного билета (приписного свидетельства); копия свидетельств о рождении детей; копия свидетельства о браке; копия документов об образовании	На основании трудового, налогового, пенсионного законодательства, законодательства об архивном деле в Российской Федерации Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц;	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Формирование и предоставление отчетности в государственные органы (ПФР, ФСС, ФМС)	Работники Состав обрабатываемых персональных данных: Работники: Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; электронная почта; место работы; предыдущая трудовая деятельность; должность; отдел; доходы; заработная плата; сведения о банковских счетах; сведения об образование (квалификации, профессиональной подготовки и повышении квалификации); сведения о трудовой деятельности; сведения о социальных льготах; сведения о семейном положении; сведения о наличии детей; сведения о воинском учете; социальное положение; сведения об инвалидности Представители контрагентов Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; электронная почта; место работы; предыдущая трудовая деятельность; должность; отдел; доходы; заработная плата; сведения о банковских счетах; сведения об образование (квалификации, профессиональной подготовки и повышении квалификации); сведения о трудовой деятельности; сведения о социальных льготах; сведения о семейном положении; сведения о наличии детей; сведения о воинском учете; социальное положение; сведения об инвалидности	На основании трудового, налогового, пенсионного законодательства Российской Федерации; для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Воинский учет	Работники Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Дата рождения; место рождения; ИНН, СНИЛС; Номер телефона; Реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес места жительства; адрес регистрации; сведения об образовании (уровень образования, наименование образовательной организации, квалификация, серия и номер документа об образовании, специальность, направление подготовки, год окончания); Профессия; Семейное положение; Состав семьи; Знание иностранных языков; Водительское удостоверение (при наличии); Сведения о трудовой деятельности; Должность; Копии документов: копия военного билета (приписного свидетельства); Представители контрагентов Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Дата рождения; место рождения; ИНН, СНИЛС; Номер телефона; Реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес места жительства; адрес регистрации; сведения об образовании (уровень образования, наименование образовательной организации, квалификация, серия и номер документа об образовании, специальность, направление подготовки, год окончания); Профессия; Семейное положение; Состав семьи; Знание иностранных языков; Водительское удостоверение (при наличии); Сведения о трудовой деятельности; Должность; Копии документов: копия военного билета (приписного свидетельства);	Федеральный закон "О воинской обязанности и военной службе" от 28.03.1998 N 53-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете" для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц;	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Поздравления с днем рождения;	Работники Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Должность; Дата рождения; Представители контрагентов Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Должность; Дата рождения;	с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц;	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Оформление зарплатанного проекта для сотрудников	Работники Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Лицевой счет; Представители контрагентов: Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Лицевой счет;	с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц;	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Организация пропускного режима на территорию	Работники Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Номер телефона; Должность;	с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Оформление документации для командировки	Работники Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Должность; Номер телефона; Электронная почта; Дата рождения; Сведения о служебных поездках; Финансовая информация; Данные документа удостоверяющего личность; Сведения о выданных визах; Представители контрагентов Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Должность; Номер телефона; Электронная почта; Дата рождения; Сведения о служебных поездках; Финансовая информация; Данные документа удостоверяющего личность; Сведения о выданных визах;	На основании трудового законодательства Российской Федерации; Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц;	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Оформление доверенностей на представление интересов Оператора	Работники Состав обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность (наименование, серия и номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения); адрес регистрации; дата рождения; Представители контрагентов Состав обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность (наименование, серия и номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения); адрес регистрации; дата рождения;	На основании трудового законодательства Российской Федерации; осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц; с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача (распространение неопределенному кругу лиц), использование, блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Оформление доверенностей на получение ТМЦ	Работники Состав обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность (наименование, серия и номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения); адрес регистрации; дата рождения; Представители контрагентов Состав обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность (наименование, серия и номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения); адрес регистрации; дата рождения;	На основании трудового законодательства Российской Федерации; осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц; с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача (распространение неопределенному кругу лиц), использование, блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Идентификация субъектов по доверенности	Представители контрагентов Состав обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность (наименование, серия и номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения); адрес регистрации; дата рождения;	осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц;	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Ведение бухгалтерского и налогового учета	Работники Состав обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; гражданство; пол; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; налоговое президентство; сведения о страховом стаже; адрес проживания; сведения о трудовой деятельности; СНИЛС; номер телефона; электронная почта; место работы; должность; доходы; сведения о банковских счетах; сведения об образование; сведения о семейном положении; сведения о воинском учете; социальное положение; сведения об инвалидности; Представители контрагентов Состав обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; гражданство; пол; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; налоговое президентство; сведения о страховом стаже; адрес проживания; сведения о трудовой деятельности; СНИЛС; номер телефона; электронная почта; место работы; должность; доходы; сведения о банковских счетах; сведения об образование; сведения о семейном положении; сведения о воинском учете; социальное положение; сведения об инвалидности;	На основании налогового, пенсионного законодательства Российской Федерации; осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Аудит финансово- хозяйственной деятельности	Работники Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, имя, отчество Дата рождения Должность Подразделение Сведения о трудовой деятельности Заработная плата; Сведения о трудовой деятельности (даты начала и окончания трудового договора) Сведения о дисциплинарных взысканиях Номер телефона; Электронная почта; сведения об образование (квалификации, профессиональной подготовки и повышении квалификации); Представители контрагентов Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, имя, отчество Дата рождения Должность Подразделение Сведения о трудовой деятельности Заработная плата; Сведения о трудовой деятельности (даты начала и окончания трудового договора) Сведения о дисциплинарных взысканиях Номер телефона; Электронная почта; сведения об образование (квалификации, профессиональной подготовки и повышении квалификации);	с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Создание профилей пользователей и согласование прав доступа;	Работники Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Должность; Номер телефона; Подразделение; Представители контрагентов Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Должность; Номер телефона; Место работы;	с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Формирование адресной книги;	Работники Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Должность; Номер телефона; Подразделение;	с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Подготовка, подписание, исполнение и расторжение договоров, учет информации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;	Представители контрагентов Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Должность; Номер телефона; Электронная почта;	На основании заключенных договоров с соответствующими контрагентами; Осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Проверка контрагента, Согласование и утверждение договора	Представители контрагентов Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Должность; Номер телефона; Электронная почта;	Осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Прохождение обучения	Работники Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Номер телефона; Электронная почта; Место работы; Должность; Представители контрагентов Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Номер телефона; Электронная почта; Место работы; Должность;	с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц;	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Регистрация личного кабинета обучающегося;	Работники Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Номер телефона; Электронная почта; Место работы; Должность; Представители контрагентов Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Номер телефона; Электронная почта; Место работы; Должность;	с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц;	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Заполнение профиля обучающегося;	Работники Состав обрабатываемых персональных данных: Дата рождения; Художественное изображение; Город; Сведения об интересах;	с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Предоставление скидок на услуги клубов	Работники Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Данные документа удостоверяющего личность; Номер телефона; Электронная почта Родственники работников Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Дата рождения; город рождения; Степень родства Данные документа удостоверяющего личность; Номер телефона; Электронная почта Представители контрагентов: Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Дата рождения; город рождения; Степень родства Данные документа удостоверяющего личность; Номер телефона; Электронная почта	с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц;	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Организация проведения опросов;	Работники Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Электронная почта, Должность; Представители контрагентов Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Электронная почта, Должность; Место работы;	с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Организация конкурсов и\или мероприятий;	Работники Состав обрабатываемых персональных данных: Художественное изображение; Фамилия, Имя, Отчество; Номер телефона Представители контрагентов Состав обрабатываемых персональных данных: Художественное изображение; Фамилия, Имя, Отчество; Номер телефона	с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Осуществление рекламных рассылок	Физические лица, клиенты контрагентов: Состав обрабатываемых персональных данных: Номер телефона;	для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц;	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Смешанная обработка ПДн (с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств)
Сопровождение и администрирование информационных систем	Претенденты на должность Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество; Номер телефона; Электронная почта; Дата рождения; Сведения об предыдущих местах работы; Сведения об опыте работы; Сведения об образовании; Сведения о профессиональных навыках; Работники Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, имя, отчество; Художественное изображение; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; электронная почта; место работы; предыдущая трудовая деятельность; должность; отдел; доходы; заработная плата; сведения о банковских счетах; сведения об образование (квалификации, профессиональной подготовки и повышении квалификации); сведения о трудовой деятельности; сведения о социальных льготах; сведения о семейном положении; сведения о наличии детей; сведения о воинском учете; социальное положение; сведения об инвалидности в случае приема иностранного гражданина возможно дополнительное использование ряда необходимых документов (миграционная карта, разрешение на работу); Лицевой счет; Сведения о служебных поездках; Финансовая информация; Данные документа удостоверяющего личность; Сведения о выданных визах; данные документа, удостоверяющего личность (наименование, серия и номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения); налоговое президентство; сведения о страховом стаже; адрес проживания; Подразделение; копия паспорта копия СНИЛС, копия ИНН; копия военного билета (приписного свидетельства); копия свидетельств о рождении детей; копия свидетельства о браке; копия документов об образовании Уволенные работники: фамилия, имя, отчество; ИНН; СНИЛС пол; дата рождения; место рождения; гражданство; сведения об образовании, повышении квалификации; состояние в браке; состав семьи; Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; сведения о воинском учете; сведения о трудовой деятельности Представители контрагентов Состав обрабатываемых персональных данных: Фамилия, имя, отчество; Художественное изображение; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; электронная почта; место работы; предыдущая трудовая деятельность; должность; отдел; доходы; заработная плата; состав семьи; сведения о банковских счетах; сведения об образование (квалификации, профессиональной подготовки и повышении квалификации); сведения о трудовой деятельности; сведения о социальных льготах; сведения о семейном положении; сведения о наличии детей; сведения о воинском учете; социальное положение; сведения об инвалидности степень родства; в случае приема иностранного гражданина возможно дополнительное использование ряда необходимых документов (миграционная карта, разрешение на работу); копия паспорта, копия СНИЛС, копия ИНН; копия военного билета (приписного свидетельства); копия свидетельств о рождении детей; копия свидетельства о браке; копия документов об образовании Лицевой счет; Сведения о служебных поездках; Финансовая информация; Данные документа удостоверяющего личность; Сведения о выданных визах; налоговое президентство; сведения о страховом стаже; адрес проживания; сведения об образование;	с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц;	Иная категория ПДн	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (доступ), блокирование, удаление, уничтожение	ПДн уничтожаются в течение 30 дней по достижению целей обработки	Порядок уничтожения персональных данных организован в соответствии с регламентом Оператора об уничтожении персональных данных	Автоматизированная обработка ПДн (С использованием средств автоматизации)